Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der

Sachbearbeitung Studierendenverwaltung und Gebührenwesen (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

für die Studentische Abteilung am Standort Nürtingen.

Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist ubefristet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. April 2026 hier auf unserem Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

• Bearbeitung der Bewerbungsverfahren für Bachelorstudiengänge einschließlich Prüfung eingehender Anträge, Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Auswahl-, Nachrück- und Losverfahren
• Erstellung von Zulassungs-, Ablehnungs- und Immatrikulationsbescheiden sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern telefonisch, per E-Mail und persönlich, teilweise in englischer Sprache
• Abgleich von Bewerbungsdaten in EDV-Systemen und Übermittlung an Fachsysteme
• Bearbeitung von Studienverlaufsänderungen, Rückmeldungen, Urlaubssemestern und Bescheiderstellungen
• Erstellung und Pflege von Online-Rückmeldungen sowie weiterer Online-Funktionen für Studierende
• Mitwirkung bei Einschreibungs- und Immatrikulationsvorgängen sowie Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung des Gebührenwesens einschließlich Prüfung des Zahlungsverkehrs mit der Landesoberkasse, Rückerstattungsanträge und Rücklastschriften
• Erfassung von Zahlungen in Verwaltungssystemen und Erstellung von Gebührenstatistiken
• Durchführung von Gremienwahlen (von der Vorbereitung, Durchführung bis zur Auszählung)

Qualifikationen / Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagementsystemen
• Gute Windows- und EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis für Rechtsvorschriften und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulrechtliche Regelungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten sowie eine attraktives Gesundheitsmanagement
• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
• Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz
• Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad

Weitere Informationen zur Stelle

Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfanges. Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.